Pokud zaměstnavatel platí za dovolenou...
20.12.2023
Jaké kroky je třeba podniknout?
Pokud česky zaměstnavatel hradí dovolenou zaměstnanci a je realizována v Maďarsku, je třeba při žádosti o nabídku vzít v úvahu následující (doporučujeme před odesláním poptávky tyto kroky ověřit u zaměstnavatele):
Ceny maďarského ubytování jsou stanovené vždy v € nebo HUF.
- Prvním krokem je, aby zaměstnanec zjistil od zaměstnavatele, zda je ochoten uhradit fakturu vystavenou v Maďarsku v EUR nebo HUF.
- Velmi často se stává, že zaměstnavatel chce vystavit fakturu v českých korunách u maďarského poskytovatele služeb. To bohužel není možné. Podle našich zkušeností u některých zaměstnavatelů úhrada faktury vystavené v Maďarsku v EUR bez problémů proběhla i z korunového účtu.
- Pokud zaměstnavatel dokáže uhradit fakturu od maďarského poskytovatele služeb vystavenou v EUR nebo HUF, pak není problém.
- Maďarský poskytovatel služeb připraví nabídku pro zaměstnance a pokud si objedná služby, musí poskytovateli služeb současně poskytnout následující informace: jméno a adresa zaměstnavatele, daňové číslo EU a / nebo daňové číslo.
- Poté maďarský poskytovatel služeb vystaví zálohovou nebo pro forma fakturu na celou částku služby, kterou zašle zaměstnavateli nebo zaměstnanci (podle přání).
- Když protiplnění za fakturu dorazí na účet maďarského poskytovatele služeb, vystaví maďarský poskytovatel služeb konečnou fakturu a odešle ji zaměstnavateli nebo zaměstnanci (podle přání). V některých případech konečná faktura (daňový doklad) je vystavená až po čerpání služeb.
- Zaměstnavatel většinou žádá uvést některé údaje či poznámku na faktuře, jakož jméno a rodné číslo zaměstnance čerpající službu, atd. - to pro dodavatel služeb neni problém.